Tietosuojaseloste
REKISTERISELOSTE
1. Rekisterin pitäjä
Kuopion Danit ry
Y-tunnus: 1017463-7
kuopiondanit(at)gmail.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Puheenjohtaja: www.kuopiondanit.com/yhteystiedot/
3. Rekisterin nimi
Kuopion Danit ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Kuopion Danit ry:n hallinto pitää yllä jäsenrekisteriä yhdistyksen toiminnan ja talouden vuoksi. Yhdistys käyttää jäsenten tietoja seura- ja henkilöjäsenmaksujen, jäsenkirjeiden, kokouskutsujen, kilpailu- ja leiritoiminnan tms. jäseninformaation postittamista ja käsittelyä varten. Jäsenrekisteriä voidaan käyttää myös yhdistyksen omaan tilastolliseen seurantaan esim. jäsenten seurajakauman tms. selvittämiseksi.
Henkilötietojen käsittely perustuu Kuopion Danit ry:n lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon.
Jäsentietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin kolmannelle osapuolelle.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilötiedot: Etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Jäsenyystiedot: Jäsenseura, johon kuuluu.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenen omat ilmoitukset rekisteritietojen lisäämiseksi, poistamiseksi tai muuttamiseksi.
Yhdistyksen hallituksen tai toimihenkilöiden tekemät lisäykset, poistot tai muutokset.
7. Tiedon korjaaminen ja poistaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan tahoon tiedon korjaamiseksi.
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on Kuopion Danit ry:n jäsen.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle taholle.
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa Kuopion Danit ry:lle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
9. Tietojen sääntöjenmukaiset luovutukset
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Kohdassa 4 mainitut tahot voivat koostaa sähköisistä järjestelmistä tulostettuja versioita jäsenrekisteristä vain seuratoimintaan liittyviä tiettyjä tarkoitusperiä varten. Jokainen tietojen käsittelijä huolehtii osaltaan tietojen huolellisesta käsittelystä ja siitä, että tiedot eivät joudu aiheettomasti kolmannen osapuolen saataville sekä siitä, että tiedot tuhotaan, kun niitä ei enää tarvita. Jäsenrekisteristä ei tehdä paperisia versioita ilman erityistä syytä.
B ATK:lla käsiteltävät aineistot
Varsinaisen jäsenrekisterin tietokanta sijaitsee Avoine Oy:n palvelimella. Avoine Oy vastaa omien järjestelmiensä tietoturvasta ja käytettävyydestä omien tietoturvaperiaatteiden sekä palvelutasovaatimustensa mukaisesti.
Jäsenrekisterin tietokantoihin ja tiedostoihin pääsyyn tarvitaan rekisterissä määritellyt käyttöoikeudet, jotka myöntää ja poistaa yhdistyksen hallitus ja joita hallinnoi Kuopion Danit ry:n rekisterinhoitaja.
12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 22.5.2018.